這樣冗長(zhǎng)拖沓，沉悶低效的會(huì)議成為了現(xiàn)在企業(yè)的“痛點(diǎn)”，會(huì)議不再是管理工作和人員的手段，而是一種酷刑折磨，一步步將企業(yè)拉入深淵。如何開(kāi)好企業(yè)會(huì)議，杜絕低效、無(wú)用、拖拉會(huì)議，我們來(lái)看看世界五百?gòu)?qiáng)是怎么樣開(kāi)會(huì)的呢?

　皓麗公司開(kāi)會(huì)很簡(jiǎn)單，一直遵循三個(gè)步驟，

　  1. 挑選最優(yōu)秀的人參加會(huì)議平板;

　　2. 讓最優(yōu)秀的人集思廣益，討論出足夠多(要 10 個(gè)才夠)高質(zhì)量備選方案;

　　3. 從 10 個(gè)備選方案中精選出最重要的 3 個(gè)去執(zhí)行。

　這也使得皓麗會(huì)議變得尤為輕松，無(wú)論什么會(huì)議，只需遵循以上三大步驟即可。員工可以赤腳搭在桌子上輕松討論，從不做華而不實(shí)只重形式的匯報(bào)陳述。一塊白板和一場(chǎng)坦誠(chéng)的交流，“簡(jiǎn)潔”讓事情一目了然，讓所有參與者明確使命。

　　1. 每個(gè)會(huì)議都需要一名決策者。

　　2. 會(huì)議需要清晰的目的和結(jié)構(gòu)。

　　3. 用于分享信息或交流思想的會(huì)議仍然需要會(huì)議主持人。

　　4. 在必要的時(shí)候才開(kāi)會(huì)。

　　5. 會(huì)議只邀請(qǐng)必要的人參加。

　　6. 會(huì)議人數(shù)不要超過(guò)八個(gè)。

　　7. 嚴(yán)格遵守時(shí)間限制。

　　8. 開(kāi)會(huì)時(shí)要一心一意。

　這樣一套角色明確，規(guī)定嚴(yán)明的指南也使得會(huì)議平板十分高效，同時(shí)每一次開(kāi)完會(huì)都能極大地提高公司員工的士氣。

　看看世界頂級(jí)企業(yè)的會(huì)議制度是如何?雖然各有不同，可是卻都有相似原則性在其中，現(xiàn)在我們就來(lái)看看對(duì)于像世界500強(qiáng)的企業(yè)，他們的會(huì)議制度相似點(diǎn)有那些呢?

　　● 主題要明確

　　每次會(huì)議平板，都要有一個(gè)明確的會(huì)議主題。這樣參加的人員才能集中時(shí)間和精力，高效解決問(wèn)題。

　　● 人員要相關(guān)

　　參加會(huì)議的人員，要堅(jiān)持“少而精”、“有效性”、 “決策權(quán)”三個(gè)原則。否則即使開(kāi)會(huì)也得不出結(jié)論，議而不決，是最大人員成本的浪費(fèi)!

　　● 時(shí)間要緊湊。

　　有規(guī)劃會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)主題會(huì)議時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一個(gè)小時(shí)。超過(guò)一個(gè)小時(shí)還形成不了決議，說(shuō)明分歧較大。可以直結(jié)束會(huì)議，準(zhǔn)備二次在議，做出準(zhǔn)確決策。人是有生物鐘的，開(kāi)會(huì)時(shí)間長(zhǎng)了，大腦反映遲鈍了，決策慢且容易出錯(cuò)。

　　● 記錄要完整。

　　會(huì)議記錄對(duì)于哪一個(gè)公司都是十分重要，而頂級(jí)的公司對(duì)會(huì)議記錄是要求從簽到、討論記錄，到會(huì)議決議、表決情況，都要進(jìn)行詳細(xì)、完整、規(guī)范的記錄，以觀備查。

　　最讓我對(duì)這款“皓麗智能會(huì)議平板“愛(ài)不釋手的，是在智能屏幕上暢心書(shū)寫(xiě)，討論問(wèn)題時(shí)不用再動(dòng)不動(dòng)就擦白板，更加節(jié)省功夫。最讓我喜歡的是，只要掃一掃碼，會(huì)議平板記錄就自動(dòng)到我電子設(shè)備里，對(duì)于我這種經(jīng)常主持會(huì)議平板而無(wú)暇記錄內(nèi)容的人來(lái)說(shuō)，省去很多整理筆記的時(shí)間，非常貼心方便。

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