如何不加班又能建立強悍競爭力?這是春節(jié)期間看無印良品社長松井忠三的一本書,最大的感悟。正好今天是第一天上班,我們討論一下“不加班”的學(xué)問。
圍繞無印良品,有兩個關(guān)鍵詞:
一個是性冷淡,無印良品的產(chǎn)品很有性冷淡的氣質(zhì)。我看有人在知乎上點評無印良品,“我覺得無印良品的床品有種禁欲感。你要睡這樣的床,你都不好意思有性生活,覺得自己低俗,對不起床單。”一個是設(shè)計。要知道,無印良品的設(shè)計師中,有原研哉,深澤直人,永澤陽一,山本耀司,植原邦雄,都是超級大咖的存在。這是任無印良品設(shè)計總監(jiān)的大師原研哉的畫風(fēng),很有設(shè)計逼格。
雖然無印良品強調(diào)無LOGO,強調(diào)實用性,但我認(rèn)為,無印良品賣的就是逼格。無印良品的第一競爭力是逼格,是顏值,實用性是排在第二位的。但是,我錯了,看了無印良品BOSS松井忠二的自述后,我發(fā)現(xiàn),無印良品賣得是高效率。
這是松井的畫風(fēng),很質(zhì)樸。
松井忠二是一個很極致,又很能把握本質(zhì)的人。無印良品從巨虧到百億級公司,創(chuàng)造了不少神話。雖然受電商沖擊,中國大陸39個城市的134家無印良品店,平均15.9個月收回投資。他有一個變態(tài)的哲學(xué):不加班。
一、徹底執(zhí)行“晚上六點半下班”
這一條在松井眼里是必須的。或許很多人認(rèn)為加班就是認(rèn)真、努力、更有效的象征,但其實不。
松井當(dāng)初在推“零加班”活動時,信念很簡單,就是要員工把自己的工作流程SOP 化,當(dāng)你仔細(xì)審視你的工作流程后,你會發(fā)現(xiàn)有很多無意義的時間浪費,把這些刪除,再配合諸如開會簡報格式預(yù)先制定,還有每天有哪些待辦事項都排好,什么時候做什么都一清二楚等規(guī)劃,準(zhǔn)時下班理所當(dāng)然。
為了做到不加班,松井做了讓員工認(rèn)識到,在上班時間內(nèi)把工作完成的重要性,進(jìn)而設(shè)法提升自己的工作效率。比如,無印良品調(diào)查員工的網(wǎng)絡(luò)使用情況,25%的員工承認(rèn)上班時曾經(jīng)瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)站。最有效的是制定死線(deadline),一旦必須在有限時間內(nèi)完成工作,勢必會激發(fā)員工的專注力,學(xué)會安排工作的優(yōu)先順序。再就是主管不在傍晚交辦工作給他人。
二、最重要的是制度
松井的書就叫《無印良品成功90%靠制度》。
松井搞了一個手冊叫MujiGram——Muji指導(dǎo)手冊,就是Muji一貫強調(diào)的細(xì)節(jié)。其質(zhì)樸一目了然,之所以要制定如此翔實的指南,是為了“將依賴個人經(jīng)驗和直覺的服務(wù)進(jìn)行‘機制整合’,使它作為規(guī)范延續(xù)下去"。指南細(xì)致入微,規(guī)定商品擺放何時為“正三角形”何時為“倒三角型形”,搭配服裝的色彩必須保持在三色以內(nèi),這兩點是店鋪指南的基本點。指南體現(xiàn)機制,指南將理念細(xì)化為工作準(zhǔn)則。
松井有計劃對我很震撼:沒有無法寫進(jìn)指導(dǎo)手冊的工作。
甚至,打造暢銷品也要靠制度。為了搜集顧客意見,松井會把顧客意見輸入到一個名為“語音導(dǎo)覽”的軟件中,每星期由負(fù)責(zé)的人員查看一次,再決定是否反映在商品上。也成立了名為“生活良品研究所”的網(wǎng)站,建立一個既可和顧客溝通,又能兼顧商品開發(fā)的制度。
三、制度背后是執(zhí)行力
策略二流無妨,執(zhí)行力一流就行。松井在內(nèi)部的口號是:執(zhí)行95%,計劃5%。什么是好的制度?一定是能夠讓員工執(zhí)行的制度。為了提升執(zhí)行力,松井有一個內(nèi)部方法,叫:PDCA循環(huán)。規(guī)劃(PLAN)、執(zhí)行(Do)、評核(Check)、改善(Act)。
松井認(rèn)為,好的會議,一定要讓員工有主人翁意識,要負(fù)責(zé)的同仁必須自己做決定、負(fù)起執(zhí)行之責(zé)。其實,不加班是挺難的一個境界,你的執(zhí)行力能做到“不加班”嗎?
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